【議事録】令和4年度 第5回三役会議 / 第4回三役委員長会議

令和4年9月13日(火)に第5回三役会議並びに第4回三役委員長会議が開催されました。
以下、話し合われた内容を記載します。

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令和4年度 第5回三役会議
第4回三役委員長会議
日時:令和4年9月13日(火)18:30~
場所:リモート開催
参加:高坂、阿部、棟方、須藤、平沢、賀田、林(丈夫)、三浦、小泉、工藤
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①貝森参与のご紹介
 →高坂会長より報告

②学校給食無償化について 
 →表敬訪問。9/30参加者(高坂、阿部、賀田、三浦、奈良岡)

③青函交流事業について
 →10/22,23函館市にて開催。

④県研究大会むつ大会について
 →旅費などの金額を確認し10月中旬までに参加者を確定。

⑤第2回総会について
 →書面開催とし、9月中に書類を発送。10月中旬までに議決書を回収。

⑥第3回理事会について
 →書面開催とし、9月中に書類を発送。

⑦その他
・書類保管期間について
 →文書管理規定を作成。※懇親会申込書はシュレッダーにて破棄。

・印刷機のリース継続について
 →1年間の再リース決定。丁合機に関しては情報収集して検討。

・新年交礼会について
 →ホテル青森にて1/8 or 9で調整。
 →教育委員会に成人式日程確認(確認済:1/8、よって日程優先順位〜①1/8、②1/9)

・各委員会の出金ルールについて
 →各委員会、各イベントごとに集計。各領収書の店舗名と金額を記載し平沢までLINEで送信。後日、事務局に精算する。※精算時に領収書を持参。

・「金魚ねぶたをつくろう」の経費に関して
 →予算から超えた分は一般会計より科目流用。

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